Organiser une manifestation

Vous souhaitez organiser une manifestation prochainement, voici un récapitulatif sommaire des démarches à effectuer en amont.

Les demarches ci-dessous sont à effectuer chaque manifestation (même si elles ont été effectuées l'année passée).

	DESCRIPTIFS	CONTACTS	ANNEXES	DELAIS
UTILISATION DE SALLES COMMUNALES	Consultation possible du planning en ligne sur le site de la mairie. Pré-réservation possible par mail (bien attendre la confirmation par mail) Aucun report n’est fait par les services administratifs Pour Belle-Arrivée, anticiper les réservations en septembre pour l’année N+2	Bertille Thibaudeau locations@ville-nueil-les-aubiers.fr http://www.ville-nueil-les-aubiers.fr / vivre à NLA / réservations de salles communales		Au plus tôt
UTILISATION DU MATÉRIEL DES SERVICES TECHNIQUES	Demande de réservation de matériel à faire en fonction des besoins.	Bertille Thibaudeau locations@ville-nueil-les-aubiers.fr	Contrat Formulaire de demande	Un mois minimum avant la manifestation
SÉCURITÉ	Une fiche de liaison pour une simple manifestation ou un dossier complet pour les manifestations les plus importantes sont à compléter en mairie pour envoi à la préfecture et aux services de sécurité.	Laurence Marceau ou Hélène Fortin urbanisme@ville-nueil-les-aubiers.fr		Le dossier doit être complet deux mois avant la manifestation
AFFICHAGE ET DIFFUSION NUMÉRIQUE	Application du nouveau règlement d’affichage Compléter la demande.	Virginie Débarre communication@ville-nueil-les-aubiers.fr	Règlement d’affichage Formulaire de demande	Deux mois avant la manifestation
RANDONNÉES, COURSES (à pieds, cheval, etc.…)	Si cela ne concerne que la commune de NLA (aucun passage sur une commune extérieure), la déclaration de manifestation est à faire en mairie.	Laurence Marceau urbanisme@ville-nueil-les-aubiers.fr		Deux mois avant la manifestation
CIRCULATION ET STATIONNEMENT	Si la manifestation est sur le domaine public (parking, voie de circulation) ou si une déviation, une interdiction de stationner doit être mise en place, il faut faire une demande de permission de voirie et d’arrêtés de circulation.	Laurence Marceau urbanisme@ville-nueil-les-aubiers.fr	Demande d'autorisation d'occuper le domaine public	Deux mois avant la manifestation
DÉBIT DE BOISSON TEMPORAIRE	Toute vente d'alcool lors d'une manifestation est soumise à une demande d'autorisation. Un arrêté vous est ensuite retourné. Le nombre par année est limité	Bertille Thibaudeau locations@ville-nueil-les-aubiers.fr	Demande débit de boisson temporaire Demande débit de boisson temporaire enceinte sportive	Demande à faire un mois avant la manifestation