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Organiser une manifestation

Vous souhaitez organiser une manifestation prochainement, voici un récapitulatif sommaire des démarches à effectuer en amont.

Les demarches ci-dessous sont à effectuer chaque manifestation (même si elles ont été effectuées l'année passée).

 

DESCRIPTIFS

CONTACTS

ANNEXES

DELAIS

UTILISATION
DE SALLES COMMUNALES
Consultation possible du planning en ligne sur le site de la mairie.
Pré-réservation possible par mail (bien attendre la confirmation par mail)
Aucun report n’est fait par les services administratifs
Pour Belle-Arrivée, anticiper les réservations en septembre pour l’année N+2
Bertille Thibaudeau
locations@ville-nueil-les-aubiers.fr
http://www.ville-nueil-les-aubiers.fr / vivre à NLA
/ réservations de salles communales
  Au plus tôt
UTILISATION
DU MATÉRIEL DES
SERVICES TECHNIQUES
 Demande de réservation de matériel à faire en fonction des besoins. Bertille Thibaudeau
locations@ville-nueil-les-aubiers.fr
Contrat
Formulaire de demande
Un mois minimum
avant la manifestation
SÉCURITÉ

 Une fiche de liaison pour une simple manifestation ou un dossier complet
pour les manifestations les plus importantes sont à compléter
en mairie pour envoi à la préfecture et aux services de sécurité.

Laurence Marceau ou Hélène Fortin
urbanisme@ville-nueil-les-aubiers.fr
  Le dossier doit être complet
deux mois avant la manifestation
AFFICHAGE ET
DIFFUSION NUMÉRIQUE
Application du nouveau règlement d’affichage
Compléter la demande.

Virginie Débarre
communication@ville-nueil-les-aubiers.fr

Règlement d’affichage
Formulaire de demande
Deux mois
avant la manifestation
RANDONNÉES, COURSES
(à pieds, cheval, etc.…)
Si cela ne concerne que la commune de NLA
(aucun passage sur une commune extérieure),
la déclaration de manifestation est à faire en mairie.
Laurence Marceau
urbanisme@ville-nueil-les-aubiers.fr
  Deux mois
avant la manifestation
CIRCULATION
ET STATIONNEMENT
Si la manifestation est sur le domaine public
(parking, voie de circulation) ou si une déviation,
une interdiction de stationner doit être mise en place,
il faut faire une demande de permission de voirie et d’arrêtés de circulation.
Laurence Marceau
urbanisme@ville-nueil-les-aubiers.fr

Demande d'autorisation
d'occuper le domaine public

Deux mois
avant la manifestation
DÉBIT DE BOISSON
TEMPORAIRE

Toute vente d'alcool lors d'une manifestation est soumise à une
demande d'autorisation.
Un arrêté vous est ensuite retourné.
Le nombre par année est limité

Bertille Thibaudeau
locations@ville-nueil-les-aubiers.fr

Demande débit de
boisson temporaire

Demande débit de
boisson temporaire
enceinte sportive

Demande à faire
un mois avant la manifestation

Attention : certaines manifestations sont soumises à des autorisations spécifiques : vide-greniers, lâcher de ballons, par exemple

En cas de doute, pensez à vous renseigner en mairie